Was kostet ein ERP-System wirklich?
Die Lizenzkosten sind nur die Spitze des Eisbergs. Wer die tatsächlichen Kosten einer ERP-Einführung verstehen will, muss 6 Kostenblöcke betrachten. Wir rechnen transparent vor — ohne Schönfärberei.
Lizenzkosten
200–2.000 €/MonatDie offensichtlichsten Kosten — und trotzdem oft falsch kalkuliert. Achten Sie auf: Preis pro User oder pro Modul? Welche Funktionen sind inklusive, welche kosten extra? Gibt es Mindestabnahmen?
Bei Odoo ab 24 €/User/Monat für die Enterprise Edition. Bei SAP oder Dynamics ab 70–90 €/User/Monat — plus kostenpflichtige Add-ons.
Implementierung
5.000–80.000 €Konfiguration, Prozessabbildung, Workshops, Tests, Go-Live-Begleitung. Der größte Kostenblock im ersten Jahr. Seriöse Partner kalkulieren mit Tagessätzen von 800–1.500 € und einem klar definierten Scope.
Für ein typisches KMU (20–50 User, 3–5 Module): 7.500–25.000 € mit Odoo. Bei SAP oder Dynamics: 30.000–80.000 €.
Datenmigration
1.500–15.000 €Die Übernahme bestehender Daten (Kunden, Artikel, offene Posten, Historien) wird systematisch unterschätzt. Datenbereinigung, Mapping und Testläufe brauchen Zeit und Expertise.
Je sauberer Ihre Daten im Altsystem sind, desto günstiger die Migration. Investieren Sie vorab in Datenbereinigung — das zahlt sich mehrfach aus.
Schulung
1.000–8.000 €Selbst das intuitivste System muss gelernt werden. Planen Sie Schulungen für Key-User (intensiv) und Endanwender (Grundlagen) ein — idealerweise in 2 Runden.
Rechnen Sie mit 1–2 Tagen für Key-User und 0,5–1 Tag für Endanwender. Bei Odoo ist die Lernkurve deutlich kürzer als bei SAP oder Dynamics.
Anpassungen & Entwicklung
0–30.000 €Standardsoftware deckt 80% ab. Die restlichen 20% — Ihre individuellen Prozesse, Berichte, Automatisierungen — erfordern Konfiguration oder Entwicklung.
Bei Open-Source-Systemen wie Odoo sind Anpassungen günstiger, weil der Quellcode zugänglich ist. Bei proprietären Systemen sind Sie auf den Hersteller oder zertifizierte Partner angewiesen.
Laufende Kosten (ab Jahr 2)
300–3.000 €/MonatHosting, Updates, Support, kleinere Anpassungen. Oft vergessen, aber ein erheblicher Kostenfaktor über die Nutzungsdauer.
Planen Sie 15–20% der Implementierungskosten pro Jahr für Wartung und Weiterentwicklung ein. Bei Cloud-Lösungen sind Updates meist inklusive.
Rechenbeispiel: 30 User, 4 Module
Ein typisches Mittelstandsunternehmen mit 30 Nutzern, das CRM, Buchhaltung, Einkauf und Lager einführen möchte:
Alle Angaben sind Richtwerte auf Basis typischer PISTA-Projekte. Die tatsächlichen Kosten hängen von Ihren konkreten Anforderungen ab. Alle Preise zzgl. MwSt.
Was würde ein ERP bei Ihnen kosten
Jedes Unternehmen ist anders. Wir erstellen Ihnen eine realistische Kostenschätzung — kostenlos und unverbindlich.