ERP-Auswahl: Checkliste für den Mittelstand
Die ERP-Auswahl ist eine der wichtigsten Investitionsentscheidungen für mittelständische Unternehmen. Diese Checkliste hilft Ihnen, strukturiert vorzugehen und die richtigen Fragen zu stellen — bevor Sie sich festlegen.
Anforderungen klären
- Kernprozesse dokumentiert (Vertrieb, Einkauf, Lager, Buchhaltung, Fertigung)
- Schmerzpunkte im aktuellen System identifiziert und priorisiert
- Anzahl der Nutzer und Standorte definiert
- Must-Have vs. Nice-to-Have Funktionen getrennt
- Branchenspezifische Anforderungen gelistet (z.B. Chargenrückverfolgung, Projektzeiterfassung)
Budget & Zeitrahmen
- Gesamtbudget für das erste Jahr realistisch kalkuliert (Lizenz + Implementierung + Schulung + Puffer)
- Laufende Kosten (Jahre 2–5) berücksichtigt
- Zeitrahmen für Go-Live festgelegt (realistisch: 3–6 Monate für KMU)
- Interne Ressourcen eingeplant (Key-User, Projektleitung)
- Puffer von 20–30% für Unvorhergesehenes eingeplant
Systemvergleich
- Mindestens 3 ERP-Systeme in die engere Auswahl genommen
- Demo/Testumgebung mit eigenen Daten angefordert
- Referenzkunden in Ihrer Branche und Größe kontaktiert
- Lizenzmodell verstanden (pro User, pro Modul, Flatrate)
- Cloud vs. On-Premise Entscheidung getroffen
Anbieter bewerten
- Branchenerfahrung des Implementierungspartners geprüft
- Teamgröße und Verfügbarkeit des Partners geklärt
- Support-Modell und Reaktionszeiten vertraglich vereinbart
- Vertragslaufzeiten und Exit-Klauseln geprüft
- Persönliche Chemie im Erstgespräch bewertet — Sie arbeiten monatelang zusammen
Wichtig: Nicht alle Kriterien wiegen gleich
Diese Checkliste gibt Ihnen Struktur. Aber jedes Unternehmen hat andere Prioritäten. Ein Handwerksbetrieb mit 15 Mitarbeitern braucht andere Schwerpunkte als ein Fertigungsunternehmen mit 200. Gewichten Sie die Punkte nach Ihrer Situation — und scheuen Sie sich nicht, Kriterien zu streichen, die für Sie irrelevant sind.
Der häufigste Fehler bei der ERP-Auswahl ist übrigens nicht die falsche Entscheidung, sondern eine zu lange Entscheidungsphase. Perfektionismus in der Auswahl kostet mehr als eine gute, schnelle Entscheidung mit iterativer Anpassung danach.
ERP-Auswahl gemeinsam angehen
Sie stehen vor der ERP-Entscheidung? In einem kostenlosen Erstgespräch klären wir, welche Kriterien in Ihrer Situation wirklich zählen.